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Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Unternehmen einen
Receptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w) in Vollzeit und Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Empfangsteams
• Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung
• Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstver¬ständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot:

• Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein kostenloses Schulungs- und Weiterbildungsangebot

Als Springer arbeiten Sie am Empfang verschiedener Unternehmen in Ihrer Stadt und Region. Umso besser also, wenn Sie viel Abwechslung mögen und sich schnell auf neue Situationen einstellen können. Unverändert bleibt dabei Ihr hohes Engagement und Ihr charmantes Lächeln, mit dem Sie Besucher gerne willkommen heißen.

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten von Tagespost und Kuriersendungen
• Koordination von Meetingräumen
• Bestellung von Büromaterial, Reisebuchung und vieles mehr

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung
• vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsgewerbe
• Fließende Deutsch und gute Englisch Kenntnisse
• gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• hohe Kunden- und Serviceorientierung, ausgeprägter Teamgeist
• freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot:

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• unbefristete Festanstellung
• feste monatliche Vergütung
• fachliche und persönliche Weiterbildung
• Tankkarte oder Ticket öffentliche Verkehrsmittel

Als Teamleiter führen Sie komplette Empfangsteams bei. Sie stehen im ständigen Austausch mit Kunden sowie Kollegen und arbeiten immer wieder persönlich am Empfang mit. Sie sind für mehrere Teams verantwortlich und deshalb an verschiedenen Kundenempfängen in Ihrer Stadt und Region tätig. Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Geschäftsführer. Eine vielseitige und anspruchsvolle Position, die wir immer in Vollzeit besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation
• Führung der einzelnen Empfangsteams
• Erstellen der Dienstpläne und Arbeitsberichte
• Durchführung von regelmäßigen Coachings und Schulungsbegleitung
• Einarbeitung und Einweisung neuer Empfangskollegen / Empfangskolleginnen
• Durchführen von Personalbeurteilungen und Mitarbeitergesprächen
• Controlling und Reporting
• Vertretung und Unterstützung der Empfangsteams im operativen Geschäft
• Kundenbetreuung und Kundenkommunikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
• Vorzugsweise erste Berufserfahrung am Empfang, in der Mitarbeiterführung, Entwicklung oder der Personaleinsatzplanung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot:

• Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine feste, monatliche Vergütung, Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein kostenloses Schulungs- und Weiterbildungsangebot

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Unternehmen einen
Receptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w) in Vollzeit und Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Empfangsteams
• Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung
• Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstver¬ständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot:

• Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein kostenloses Schulungs- und Weiterbildungsangebot