Für welche Unternehmen eignet sich eine betreute Poststelle?

Sie passt zu Häusern, in denen täglich Post für mehrere Abteilungen ankommt und die Verteilung bisher jemand nebenbei erledigt. Je mehr fristgebundene Sendungen dabei sind, desto eher trägt sich eine feste Zuständigkeit. In kleineren Häusern liegt die Poststelle meist auf derselben Stelle wie der Empfang.

Wie ist die Postverteilung bei Urlaub und Krankheit gesichert?

Die Verteilung läuft weiter. Wir benennen die Vertretung binnen zwei Stunden mit Namen, gerechnet ab Ihrer Meldung zur Bürozeit. Sie hat den Verteilerplan gelesen und läuft die erste Runde mit einer eingearbeiteten Kollegin ab. Urlaub stimmen wir vier Wochen vorher ab.

Wie wird vertrauliche Post zugestellt?

Vertrauliche Sendungen gehen ungeöffnet und persönlich an den Empfänger, gegen Unterschrift wenn Sie das so festlegen. Welche Kennzeichnung bei Ihnen vertraulich bedeutet und wer im Vertretungsfall öffnen darf, steht in der Empfangsmappe.

Wie werden Sendungen quittiert und dokumentiert?

Jede Annahme wird mit Zusteller, Empfänger und Uhrzeit erfasst, Einschreiben und Wertsendungen zusätzlich mit Sendungsnummer. Damit ist belegbar, wann eine Sendung ins Haus kam und wer sie angenommen hat. Die Liste liegt bei Ihnen, nicht bei uns.

Poststelle in Frankfurt

Ihre Post liegt pünktlich verteilt

Gemeint ist die Poststelle in Ihrem Haus, keine Filiale zum Hingehen. Eine feste Kraft nimmt Ihren Posteingang an, sortiert nach Abteilung und trägt die Hauspost aus.

Bei uns angestellt, nicht über Zeitarbeit geholt
Vertretung binnen zwei Stunden benannt, mit Namen

ERSTGESPRÄCH VEREINBAREN

KURZ ERKLÄRT

Was übernimmt eine Poststelle im Unternehmen?

Eine Poststelle nimmt die Ein- und Ausgangspost eines Unternehmens an, sortiert sie nach Abteilung oder Empfänger, verteilt sie im Haus und frankiert den Ausgang. Dazu kommen die Paketannahme gegen Quittung, die Weitergabe fristgebundener Sendungen und auf Wunsch das Einscannen des Posteingangs.

Erledigt jemand die Post nebenbei, bricht die Verteilung in der ersten Urlaubswoche ab. Ein Stapel auf der Fensterbank kostet dann die Zeit, in der die Buchhaltung eine Rechnung sucht, und eine Skontofrist läuft, während gesucht wird. Eine feste Zuständigkeit hält die Verteilung aufrecht, auch wenn jemand fehlt.

LEISTUNGSUMFANG

Diese Aufgaben übernimmt unsere Poststelle in Ihrem Haus

Wann die Poststelle besetzt ist, entscheiden Ihre Zustellzeiten. Ein früher Beginn vor der ersten Rampenlieferung und ein Samstagsdienst sind möglich. Die Portokasse führen Sie weiter. Wir quittieren Sendungen und verwalten kein Geld.

Ihr Posteingang ist angenommen und quittiert, mit Uhrzeit und Namen des Zustellers, auch wenn er schon um 7:45 Uhr an der Rampe steht.
Ihre Abteilungen finden ihre Post im Fach. Sortiert nach Ihrem Verteilerplan.
Die Hauspost geht zweimal täglich durchs Haus.
Ihre Ausgangspost ist frankiert, gebündelt und beschriftet, bevor der Abholer am Nachmittag klingelt.
Vertrauliche Sendungen gehen ungeöffnet an die Person aus Ihrer Regel.
Pakete bleiben im Haus. Wer sie annimmt, trägt Absender, Empfänger und Uhrzeit ein, damit am Nachmittag niemand den Flur absucht.

VERGLEICH

Poststelle auslagern oder nebenbei miterledigen lassen

Merkmal	Eigene Kraft	Zeitarbeit	Simplify
Bei Urlaub und Krankheit	Stapel bleibt liegen	auf Anfrage	binnen zwei Stunden benannt
Kenntnis Ihres Verteilers	am größten	gering	wächst über den Verteilerplan
Vertrauliche Post	im Haus geregelt	Wechsel je Einsatz	eine Person, schriftliche Regel
Einarbeitung	Sie schulen	je Einsatz neu	einmalig, wir führen sie

Eine eigene Kraft kennt jeden Namen im Haus. Am ersten Krankheitstag holt die Buchhaltung ihre Rechnungen trotzdem selbst von der Fensterbank, und die Ausgangspost bleibt liegen, bis jemand Zeit findet. Zeitarbeit füllt die Lücke schnell. Der Verteilerplan wird dann alle paar Wochen neu erklärt.

ANSPRECHPARTNER

Ihr Ansprechpartner für die Poststelle in Frankfurt am Main

Alles läuft in Ihrem Haus. Die Simplify Group besteht seit 2019, unsere Kräfte sind bei uns angestellt statt über Zeitarbeit geholt, und vierzehn Tage nach Ihrer Zusage beginnt der erste Einsatztag. Ansprechpartner bleibt die Geschäftsführung. Saskia Jasyk und Dennis Jasyk gehen selbst ans Telefon, und beim Ortstermin steht einer von beiden mit Ihnen im Postraum.

HÄUFIGE FRAGEN

Häufige Fragen zur Poststelle

Fehlt Ihre Frage, rufen Sie an. Im Büro antwortet montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr jemand aus dem Betrieb.

Eine Poststelle nimmt die Ein- und Ausgangspost an, sortiert sie nach Abteilung oder Empfänger, verteilt sie im Haus und frankiert den Ausgang. Dazu kommen die Paketannahme gegen Quittung, die Weitergabe fristgebundener Sendungen und auf Wunsch das Einscannen des Posteingangs.

ERSTGESPRÄCH

So kommen Sie zu Ihrer betreuten Poststelle

Am Telefon klären wir, wann der Zusteller kommt, wie viele Abteilungen Post bekommen und wer die Ausgangspost abholt. Danach kommen wir vorbei. Sie lernen die Person kennen, bevor Sie zusagen.

Passt dazu