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Empfangsmitarbeiter Frankfurt

Eine feste Stelle in einem Bürohaus

Für ein Bürohaus unseres Auftraggebers im Frankfurter Bankenviertel besetzen wir den Empfang neu, in Vollzeit. Ein Tresen, ein Haus, dieselben Kollegen. Angestellt sind Sie bei der Simplify Group.

AUF EINEN BLICK

Die Eckdaten dieser Stelle

Ort, Umfang, Vertrag und Starttermin stehen fest, bevor Sie sich bewerben.

Einsatzort
Bürohaus im Bankenviertel, Frankfurt am Main
Umfang
Vollzeit, 40 Stunden
Vertrag
Anstellung bei der Simplify Group, unbefristet nach der Probezeit
Start
Zum nächsten Monatsersten, nach zwei Wochen Einarbeitung

AUFGABEN

Welche Aufgaben hat ein Empfangsmitarbeiter?

  • Gäste anmelden, den Ausweis ausgeben, im Stockwerk anrufen und den Besuch zum Besprechungsraum bringen, während der nächste schon im Foyer wartet.

  • Anrufe annehmen und nach den Regeln des Hauses weiterleiten.

  • Post und Pakete annehmen, sortieren und zweimal täglich in die Etagen geben, Einschreiben gegen Unterschrift.

  • Besprechungsräume buchen und umbuchen.

  • Handwerker und Lieferanten anmelden, Schlüssel ausgeben, den Rücklauf am Abend gegen die Liste prüfen und Fehlendes an die Hausverwaltung melden.

VORAUSSETZUNGEN

Was Sie mitbringen sollten

  • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, dazu Englisch für Begrüßung und Auskunft am Telefon.

  • Pünktlichkeit, auch wenn die S-Bahn zwischen Hauptwache und Taunusanlage wieder einmal stehen bleibt.

  • Erfahrung aus Hotel, Handel, Praxis, Sekretariat oder Empfang. Quereinstieg passt.

  • Sicherer Umgang mit Outlook.

  • Lust darauf, eine neue Besuchersoftware zu lernen, die Ihr Auftraggeber vorgibt und die Sie in der Einarbeitung zwei Wochen lang üben.

UNSERE ZUSAGEN

Das sagen wir Ihnen zu

  • Einen festen Einsatzort in Frankfurt am Main statt täglich wechselnder Objekte.

  • Zwei Wochen Einarbeitung im Haus des Auftraggebers, entlang der Empfangsmappe, die Telefonliste, Besucherweg, Schlüsselordnung und Postweg dieses Hauses enthält.

  • Feste Arbeitszeit im Vertrag.

  • Urlaubsplanung vier Wochen im Voraus, abgestimmt mit Saskia Jasyk.

  • Eine eingearbeitete Vertretung an Ihrem Tresen, damit Ihr freier Tag auch frei bleibt.

BEWERBUNG

So läuft Ihre Bewerbung

Was am Tresen für unsere Auftraggeber entsteht, beschreibt die Seite Empfangsdienst in Frankfurt, und die weiteren offenen Stellen stehen im Karrierebereich.

  1. Formular ausfüllen

    Das Formular steht weiter unten auf dieser Seite. Lebenslauf anhängen, ein Anschreiben brauchen wir nicht.

  2. Antwort binnen fünf Werktagen

    Sie hören von uns, auch bei einer Absage.

  3. Gespräch mit Saskia Jasyk

    Sie führt es selbst, nicht eine Personalabteilung.

  4. Tresen ansehen

    Im Anschluss fahren wir zum Haus, damit Sie Ihren Arbeitsplatz und die Kollegin sehen, die Sie einarbeitet.

Nächster Schritt

Sprechen Sie mit uns über Ihren Empfang

Rufen Sie uns an unter 06195 677090 oder schreiben Sie an info@simplifygroup.de. Im Büro ist montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr jemand aus dem Betrieb am Apparat. Die Einsatzzeiten Ihres Empfangs legen Sie fest, auch am Wochenende und an Feiertagen.

Erreichbar
Büro Mo bis Fr 08:00 bis 18:00 Uhr
Standort
Opernplatz 14, 60313 Frankfurt am Main