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Empfangskraft Frankfurt

Drei Stellen, drei Häuser, ein fester Tresen

Drei Empfangsstellen in Frankfurt am Main sind offen, in Vollzeit und in Teilzeit. Sie arbeiten an einem Tresen, in einem Haus, mit denselben Kollegen. Angestellt sind Sie bei der Simplify Group.

  • Fester Dienstplan statt wechselnder Einsätze.
  • Festanstellung bei uns, keine Arbeitnehmerüberlassung.
DIE DREI STELLEN ANSEHEN
Empfangstresen in einem Frankfurter Bürogebäude
2019inhabergeführt seit der Gründung

DREI STELLEN

Diese drei Stellen sind offen

Jede Stelle gehört zu einem festen Haus in Frankfurt am Main. Die Ausschreibung nennt Stadtteil, Stundenumfang und Aufgaben.

Ist gerade nichts dabei, schicken Sie uns eine Initiativbewerbung. Wir besetzen laufend neu, und eine Stelle entsteht oft, bevor sie ausgeschrieben ist.

AUF EINEN BLICK

Das Wichtigste zu jeder unserer Stellen

Diese vier Punkte gelten für alle drei Ausschreibungen gleich.

Arbeitgeber
Simplify Group Empfangsdienstleistung, ohne Zeitarbeit dazwischen
Einsatzort
Ein Bürohaus unseres Auftraggebers in Frankfurt am Main
Umfang
Vollzeit oder Teilzeit, die Stunden stehen im Vertrag
Bewerbung
Lebenslauf per E-Mail, Antwort binnen fünf Werktagen

AUFGABEN

Welche Aufgaben hat eine Empfangskraft?

Am Empfang eines Frankfurter Bürohauses laufen sechs Dinge zusammen.

Gäste empfangen

Sie begrüßen Besucher, melden sie im Haus an, geben Ausweise aus und bringen Gäste zum Besprechungsraum.

Telefon annehmen

Sie nehmen Anrufe entgegen, verbinden ins Haus und notieren Rückrufe, wenn niemand erreichbar ist.

Post und Pakete

Sie nehmen Sendungen an, quittieren, sortieren auf die Abteilungen und geben Ausgangspost weiter.

Besprechungsräume

Sie führen den Raumplan, bereiten Räume vor und buchen um, wenn ein Termin verschoben wird.

Ausweise und Schlüssel

Sie geben Besucherausweise aus, nehmen sie zurück und führen das Schlüsselbuch.

Auge fürs Foyer

Sie sehen, wenn etwas nicht stimmt, und melden es an die Haustechnik Ihres Hauses.

Welche dieser Aufgaben auf Ihre Stelle entfallen, steht in der jeweiligen Ausschreibung. Bewachungsaufgaben nach Paragraf 34a der Gewerbeordnung gehören nicht dazu.

VORAUSSETZUNGEN

Was Sie mitbringen sollten

Sicheres Deutsch, Englisch für die Begrüßung und Pünktlichkeit setzen wir voraus. Besuchersoftware, Hausordnung, Ausweisvergabe und Postlauf bringen wir Ihnen bei.

  • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

  • Englisch für Begrüßung und Telefon

  • Sicherer Umgang mit Outlook und einem Browser

  • Gepflegtes Auftreten und Freude am Kontakt mit Gästen

  • Zuverlässigkeit beim Dienstplan

QUEREINSTIEG

Vom Hotel an den Empfangstresen

Der Quereinstieg am Empfang funktioniert, und die meisten in unserem Team haben ihn gemacht. Aus dem Hotel bringen Sie das Front Office schon mit: Sie sehen einem Gast an, ob er Hilfe braucht, und ein voller Tresen bringt Sie nicht aus dem Takt. Aus dem Einzelhandel kennen Sie Menschen, die es eilig haben. Aus dem Office Management kennen Sie Outlook und Ablage.

Die Einarbeitung läuft im Haus des Auftraggebers, an Ihrem eigenen Tresen, entlang der Empfangsmappe mit Telefonliste, Besucherweg, Schlüsselordnung und Postweg. Sie laufen zwei Wochen mit. Erst danach übernehmen Sie den ersten Tag allein.

BEWERBUNG

So läuft Ihre Bewerbung in vier Schritten

Den Familienbetrieb dahinter beschreibt die Seite Über uns. Fragen vorab beantworten wir im Büro montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr unter 06195 677090.

  1. Lebenslauf senden

    An info@simplifygroup.de, mit der Stelle, Ihren Wunschstunden und dem frühesten Starttermin. Ein Anschreiben brauchen wir nicht.

  2. Antwort binnen fünf Werktagen

    Sie hören von uns, auch bei einer Absage.

  3. Gespräch mit Saskia Jasyk

    Sie führt es selbst, nicht eine Personalabteilung.

  4. Tresen ansehen

    Im Anschluss fahren wir zum Haus, damit Sie Ihren Arbeitsplatz und die Kollegin sehen, die Sie einarbeitet.

LEBENSLAUF SENDEN

FRAGEN

Fragen

Fehlt Ihre Frage, rufen Sie an. Im Büro antwortet montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr jemand aus dem Betrieb.

Gäste begrüßen und anmelden, Telefon annehmen und verbinden, Post und Pakete annehmen und verteilen, Besprechungsräume führen sowie Besucherausweise und Schlüssel ausgeben. In Frankfurter Bürohäusern kommt Englisch am Telefon dazu, weil internationale Gäste zum Alltag gehören.

Nächster Schritt

Sprechen Sie mit uns über Ihren Empfang

Rufen Sie uns an unter 06195 677090 oder schreiben Sie an info@simplifygroup.de. Im Büro ist montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr jemand aus dem Betrieb am Apparat. Die Einsatzzeiten Ihres Empfangs legen Sie fest, auch am Wochenende und an Feiertagen.

ERSTGESPRÄCH VEREINBAREN06195 677090
Erreichbar
Büro Mo bis Fr 08:00 bis 18:00 Uhr
Standort
Opernplatz 14, 60313 Frankfurt am Main